หนึ่งในเครื่องมือที่สามารถใช้เพื่อประเมินประสิทธิภาพของธุรกิจหรือองค์กรของคุณคืองบดุล งบดุลซึ่งควรเป็นส่วนหนึ่งของแบบจำลองทางการเงินในแผนธุรกิจของคุณ จัดประเภทสินทรัพย์ของคุณ (ทุกสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ) หนี้สินของคุณ (ทุกสิ่งที่คุณเป็นหนี้) และส่วนของคุณ (ส่วนสนับสนุนทางการเงินที่จัดทำโดยเจ้าของทั้งหมดในธุรกิจ) กฎสำคัญสำหรับงบดุลคือสินทรัพย์รวมของคุณ
ควรเท่ากับผลรวมของหนี้สินรวมและส่วนของเจ้าของทั้งหมด
(เช่น สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น) หากสมการนี้ไม่เป็นความจริง แสดงว่าเป็นเพราะข้อผิดพลาดทางบัญชี ไม่ใช่เพราะธุรกิจของคุณมีผลการดำเนินงานไม่ดี
งบดุลอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ของคุณมักจะเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในหนี้สินหรือส่วนของเจ้าของ (หรือในทางกลับกัน) เพื่อให้สมการข้างต้นยังคงเป็นจริง แม้ว่าจะใช้เวลามากกว่าบทความในการอธิบายความซับซ้อนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบดุล แต่ข้อมูลต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าควรรวมปัจจัยใดในงบดุลและที่ใด
ที่เกี่ยวข้อง: 3 เหตุผลที่คุณไม่สามารถเชื่อถืองบดุลส่วนบุคคลของคุณ
สินทรัพย์หมุนเวียนและระยะยาว
สินทรัพย์แบ่งออกเป็นสองประเภท: สินทรัพย์หมุนเวียนหรือสินทรัพย์ระยะยาว ต่อไปนี้คือตัวอย่างทั่วไปของสินทรัพย์หมุนเวียน
เงินสด
เงินสดของคุณเป็นเพียงเงินที่คุณมีในธนาคารหรือที่อื่นที่พร้อมใช้
ลูกหนี้การค้า
อันนี้ใช้ไม่ได้กับทุกธุรกิจหรือทุกองค์กร แต่บัญชีลูกหนี้คือเงินที่เป็นหนี้ธุรกิจของคุณที่ยังไม่ได้รับ บริษัทประกันภัยรถยนต์ของคุณอาจส่งใบเรียกเก็บเงินของคุณประมาณหนึ่งถึงสองเดือนก่อนถึงกำหนด นับจากเวลาที่ออกใบแจ้งหนี้จนถึงเวลาที่ชำระบิล จำนวนเงินในบิลจะเป็นตัวอย่างบัญชีลูกหนี้บริษัทประกันภัย
รายการสิ่งของ
สินค้าคงคลังของคุณคือสินค้าที่ใช้หมดเป็นผลโดยตรงจากการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้า และจำเป็นต้องเติมสินค้าเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อต่อไป หลักทั่วไปที่ดีคือสินค้าคงคลังของคุณควรมีความหมายเหมือนกันกับต้นทุนสินค้าที่ขายในงบกำไรขาดทุนของคุณ ยกเว้นว่าในงบกำไรขาดทุนของคุณ คุณกำลังแยกตัวประกอบของจำนวนสินค้าเหล่านี้ที่ใช้ในการสร้างรายได้ที่คุณได้รับ ในขณะที่ งบดุล คุณกำลังพิจารณายอดรวมของสินค้าเหล่านี้ที่คุณมีอยู่
สินทรัพย์ที่กล่าวถึงข้างต้นถือเป็น “สินทรัพย์หมุนเวียน” เนื่องจาก
อุปทานของคุณมีมาและไป ดังนั้นมูลค่าของแต่ละรายการจึงอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ธุรกิจจำนวนมากยังมีทรัพย์สินระยะยาว ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่จะอยู่ภายใต้สินทรัพย์ระยะยาวหากเป็นไปได้
เฟอร์นิเจอร์ ติดตั้งและอุปกรณ์
เฟอร์นิเจอร์ ติดตั้งและอุปกรณ์ (FFE) รวมถึงวัตถุที่จับต้องได้ใดๆ ที่บริษัทของคุณซื้อมาซึ่งช่วยให้ธุรกิจทำเงินได้ แต่ไม่ได้ใช้จนหมดหรือนำมาเติมใหม่ เตาและเตาอบจะเป็นตัวอย่างที่ดีของอุปกรณ์สำหรับร้านอาหาร ในขณะที่เก้าอี้และโต๊ะทำงานก็เป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำหรับสำนักงาน
ทรัพย์สินทางปัญญา
วิธีนี้ใช้ไม่ได้บ่อยนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ทรัพย์สินทางปัญญาเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ไม่มีตัวตนซึ่งมักจะทำหน้าที่เป็นกฎหมายคุ้มครองสำหรับความคิดของคุณ สิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ และเครื่องหมายการค้าเป็นตัวอย่างที่สำคัญของทรัพย์สินทางปัญญา
ค่าเสื่อมราคา
แม้ว่าจะไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเงินสด แต่ค่าเสื่อมราคาจะรวมอยู่ในงบดุลเนื่องจากสินทรัพย์ระยะยาวจะคิดค่าเสื่อมราคาเมื่อเวลาผ่านไป สำหรับทรัพย์สินทางปัญญา ค่าตัดจำหน่ายเป็นคำที่เหมาะสมเนื่องจากทรัพย์สินดังกล่าวไม่ได้ลดมูลค่าลง แต่ให้ความคุ้มครองในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น
ที่เกี่ยวข้อง: อยู่ในธุรกิจมากกว่าแค่งบดุล
หนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว
เช่นเดียวกับสินทรัพย์ หนี้สินจัดกลุ่มเป็นปัจจุบันและระยะยาว นี่คือตัวอย่างบางส่วนของหนี้สินหมุนเวียน
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
บัญชีเจ้าหนี้รวมถึงเงินที่ไม่คงค้างที่ธุรกิจของคุณค้างชำระแต่ยังไม่ได้ชำระ หากคุณจ้างบริษัททำความสะอาดมืออาชีพมาทำความสะอาดสำนักงานในเดือนที่กำหนดและยังไม่ได้ชำระบิล (แต่ยังอยู่ในวันที่ครบกำหนดชำระ) ค่าใช้จ่ายในการทำความสะอาดก็เป็นตัวอย่างหนึ่งของบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ยังรวมถึงการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นประจำซึ่งชำระเต็มจำนวนเป็นรายเดือน แต่ไม่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้คงค้างเป็นระยะเวลานาน ค่าโทรศัพท์และค่าสาธารณูปโภคเป็นตัวอย่างที่ดีของบัญชีเจ้าหนี้
Credit : ufaslot
